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Convertir Comprobantes Electrónicos en Formato PDF a XML

Descargador Masivo SRI permite convertir comprobantes electrónicos en formato PDF a XML. Sin embargo, esta conversión tiene limitaciones debido al propio formato PDF.

Este artículo describe el funcionamiento de la conversión, sus limitaciones, los escenarios en los que se activa automáticamente y la forma de identificar los archivos XML reconstruidos a partir de archivos PDF.

Consideraciones importantes

Un comprobante en formato PDF es una representación visual que muestra únicamente la información necesaria para permitir su lectura por una persona, pero no incluye toda la información que puede almacenarse en un archivo XML. Como consecuencia, los archivos XML reconstruidos a partir de un PDF contienen únicamente la información que puede extraerse del PDF.

Los archivos XML reconstruidos no son válidos para efectos tributarios. Su propósito es exclusivamente facilitar tareas de reportería, análisis, integración de datos o procesamiento interno.

¿Cuándo se realiza la conversión?

La conversión de PDF a XML se realiza automáticamente cuando, al descargar comprobantes desde el portal del SRI, el archivo XML original no está disponible y únicamente existe la versión en PDF.

A la fecha de publicación de este artículo, este escenario ocurre al descargar comprobantes desde la sección Comprobantes Emitidos del portal del SRI.

¿Cómo identificar un XML reconstruido?

Los archivos XML reconstruidos a partir de un PDF pueden identificarse de dos maneras:

El nombre del archivo incluye el sufijo _reconstruido.

En la sección Información Adicional del XML se agrega un campo con:
- Nombre: _auto_extracted
- Valor: Docu Service Platform

Estos indicadores permiten distinguir claramente entre un XML reconstruido y un XML original.

Tipos de comprobantes admitidos

Descargador Masivo SRI admite la conversión de PDF a XML para los siguientes tipos de comprobantes, que, a la fecha de publicación, comprenden todos los tipos reconocidos por el SRI.

Facturas
Comprobantes de retención
Liquidaciones de compra
Notas de crédito
Notas de débito
Guías de remisión

Limitaciones de la conversión

Aunque todos los tipos de comprobantes son compatibles con la conversión, no todas las secciones de cada comprobante pueden reconstruirse completamente.

En las imágenes a continuación:

La región verde indica que la información puede extraerse del PDF y reconstruirse correctamente en el XML.
La región gris indica que la información está disponible solo parcialmente. En estos casos, el XML reconstruido contiene la información extraída, pero no necesariamente con la misma estructura o nivel de detalle que tendría un XML original.

Además, los XML reconstruidos no incluyen información que no esté presente en el PDF. Entre otros elementos, esto corresponde a: